สิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับจัดงานแต่งงาน

admin
December 7, 2022
16:22

เชื่อว่าพอพูดถึงงานแต่งงานแล้วเจ้าบ่าว เจ้าสาวหลาย ๆ ท่านน่าจะเอามือกุมขมับ เพราะรับรู้ได้ถึงขั้นตอนการเตรียมงาน รายละเอียดมหาศาล ยังไม่รวมถึงสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่พอรวมกันแล้วก็กลายเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ขาดไม่ได้ วันนี้ LINE Wedding จะช่วยทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น ด้วย Checklist สิ่งสำคัญที่ต้องเตรียมสำหรับจัดงานแต่งงาน

1. คุยกันให้ชัดเจนว่าจะจัดงานแต่งงานทั้งตัวเจ้าบ่าว เจ้าสาว และครอบครัวทั้งสองฝ่าย

หลายคนบอกให้หาฤกษ์งามยามดีก่อน แต่ความจริงแล้วสิ่งสำคัญขั้นแรกของการจัดงานคือ การตกลงกันให้ชัดเจนอย่างเจ้าบ่าวเจ้าสาวพร้อมจะแต่งงาน และญาติผู้ใหญ่ของทั้งสองฝ่ายให้ความเห็นพ้องต้องกันว่าควรจัดได้แล้ว

2. หาฤกษ์แต่งงาน หรือฤกษ์วันที่ทั้งสองฝ่ายสะดวก

ฤกษ์ดีของเรา ก็เป็นฤกษ์ดีของคนอื่นเหมือนกัน เจ้าบ่าวเจ้าสาวควรรีบกำหนดวัน เวลาให้ชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการติดต่อกับสถานที่จัดงานแต่งงาน โดยงานแต่งงานเองก็มี High Season กับ Low Season การจัดงานในช่วง High Season ก็จะมีค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้น แต่หากไม่ซีเรียสเรื่องฤกษ์ดี ก็จัดได้ตามฤกษ์สะดวกเลยครับ แบบไหนก็ได้ขอให้สบายใจเจ้าบ่าวเจ้าสาวที่สุด

3. List รายชื่อแขกที่จะเชิญมาร่วมงานคร่าว ๆ

จำนวนแขกที่เราเชิญนี้เองจะเป็นตัวกำหนดรูปแบบของสถานที่จัดงานว่าต้องเป็นแบบไหน สไตล์อะไร รองรับแขกได้เท่าไร และอีกหนึ่งเรื่องสำคัญที่อดใจมองข้ามไม่ได้จริง ๆ คือ ‘ซองแต่งงาน’

4. ลิสต์รายชื่อสถานที่จัดงาน – จองสถานที่และจ่ายเงินมัดจำ

มีฤกษ์แล้ว มีจำนวนแขกคร่าว ๆ แล้วคราวนี้ก็ได้เวลา ลิสต์รายชื่อสถานที่จัดงานแต่งงานที่ชอบออกมา แล้วค่อย ๆ ดูรายละเอียดว่าสถานที่นั้นตอบโจทย์เราทั้งด้าน งบประมาณ จำนวนแขกที่รองรับสไตล์หรือเปล่า เมื่อเลือกได้แล้วให้นำชื่อสถานที่นั้นไปหาข้อมูลจากรีวิวแต่งงานคู่บ่าวสาวว่าบริการเป็นอย่างไร ประทับใจ ดูแลดีแค่ไหน

และต้องไม่ลืมว่าฤกษ์ดีของเราก็เป็นฤกษ์ดีของคนอื่นเหมือนกัน เมื่อติดต่อตกลงเรื่องค่าใช้จ่ายกับสถานที่จัดงานเรียบร้อยให้วางมัดจำเพื่อป้องกันวันหลุด โดยก่อนจะมัดจำต้องเช็คดูให้ดีว่าแพ็กเกจของสถานที่เป็นอย่างไร ครอบคลุมบริการจัดงานไว้เรียบร้อยหรือไม่ ถ้าไม่ครอบคลุม ให้ดูว่ามีบริการใดบ้างที่เราต้องดำเนินการด้วยตนเอง

สำคัญ! อย่าลืมนัดวันชิมอาหารกับสถานที่ด้วยนะ

5. หาข้อมูลชุดแต่งงาน ทีมการตกแต่ง ช่างภาพ ช่างแต่งหน้า พิธีกรแต่งงาน

ลิสต์รายชื่อร้านชุดแต่งงาน ทีมตกแต่งสถานที่ ช่างภาพ ช่างแต่งหน้า พิธีกรมาเพื่อเปรียบเทียบราคา สไตล์ที่ตรงกับความต้องการของเรา และรีบติดต่อไปเพื่อสอบถามคิวว่าสะดวกหรือไม่

6. ถ่าย Pre-Wedding และ Video Presentation

เป็นอีกหนึ่งขั้นตอนที่สำคัญ ที่จะขาดไปไม่ได้เลย ทางนี้ LINE Wedding ขอแนะนำให้เลือกทีมช่างภาพที่มีบริการแพ็กเกจถ่ายควบคู่อยู่แล้ว เพื่อความสะดวกกับคู่บ่าวสาวเองครับ

7. ออกแบบและแจกการ์ดแต่งงาน

ปี 2022 แล้ว เราไม่จำเป็นต้องพิมพ์การ์ดแต่งงานออกมาแจกแขกทุกท่าน โดยอาจออกแบบแล้วส่งเป็น E-Wedding Card ทาง Inbox หรือส่งทางอีเมลก็ได้ แต่สำหรับแขกผู้ใหญ่ที่เคารพควรพิมพ์แล้วนำไปแจกด้วยตนเองจะเป็นการสุภาพกว่า

8. เตรียมเพื่อนเจ้าบ่าว เจ้าสาว

บุคคลสำคัญที่ขาดไม่ได้ เจ้าบ่าวเจ้าสาวทุกท่านอย่าลืมเตรียมรายละเอียดกับบรรดาเพื่อน ๆ ให้ดี ว่าจะมีใครบ้าง ใส่ชุดอะไร มีทั้งหมดกี่คน และจะให้ช่วยทำหน้าที่อะไรในงานบ้าง เพราะกรณีที่ไม่ได้จ้างแพลนเนอร์เข้ามา เพื่อน ๆ จะเป็นกำลังหลักในการอำนวยความสะดวกให้เราภายในงานครับ

9. บรีฟงานเป็นระยะ

ทุกข้อที่กล่าวมาขั้นต้น เมื่อเริ่มต้นไปแล้วต้องไม่ลืมเช็คความถูกต้องกันเป็นระยะ ๆ โดยเฉพาะยิ่งช่วงก่อนวันงานเพื่อให้รายละเอียดต่าง ๆ ออกมาสมบูรณ์แบบตรงตามความตั้งใจของเรามากที่สุด

10. มีสติในวันงาน

เมื่อเตรียมทุกอย่างพร้อมแล้ว ถึงวันงานสิ่งที่เจ้าบ่าวเจ้าสาวจำเป็นต้องมีให้มากที่สุดคือ “สติ” หน้าที่เตรียมงานของเราจบแล้ว สิ่งที่ควรทำคือ ยืนยิ้มสวย ๆ ต้อนรับแขก และดำเนินพิธีไปในฐานะพระเอก นางเอกของงาน ส่วนหน้าที่อื่น ๆ ไว้ใจ ให้คนที่เราวางใจจัดการไปครับ